العمل والنجاح

«المشكلة أنك تعتقد أن لديك وقتًا» هذا ما أخبرنا به المؤلف والكاتب جاك كورنفيلد من خلال مقولته الشهيرة عن الوقت، لكن ماذا عن رأيك أنت؟ هل تعتقد جديًّا أننا نملك الكثير من الوقت لإنجاز ما نرغب به دائمًا؟، ومتى كانت تلك اللحظات التي شعرت بها بأهمية الوقت؟ لربما عند دراستك وتقديمك لأحد امتحاناتك الدراسية، أو عند استعجالك للسائق حتى تصل على موعدك،

لكن لبّ تلك المواقف يتجلّى حول كيفية تنظيم الوقت للحصول على أفضل النتائج، فهل تتقنها؟

كيف تنظّم وقتك؟

من خلال تحقيق العناصر الآتية:

  • معرفة المهام التي يجب تحقيقها.
  • تحديد التاريخ والوقت الذي ستتم المهمة خلاله.
  • تقسيم الوقت بين وقت للراحة ووقت للتنفيذ.
  • حدّد المهام قبل يوم واحد من التاريخ المرجو للبدء في العمل. 

كيفية تنظيم الوقت بإمكانك فعلها

يوجد العديد من المهام اليومية التي تستحق منا الوقت الكافي لإنجازها، مثل: إنجاز العمل الرسمي، وإنهاء الواجبات الدراسية، وتحضير الأعمال المنزلية، من شراء المواد التموينية أو ترتيب المنزل وغيرها، إذًا كيف لنا أن نُنظّم وقتنا؟

  • الأجندة من الأساليب التي تساعد على التذكّر والتنبيه لإنجاز المهام عن طريق تدوينها.
    • تدوين مهامك على جدول ووضعه على واجهة أمامك وواضحة لك، تستطيع رؤيتها على الدوام حتى تُذكّرك بالمهام الواجب إنجازها.
    • سارع في البدء بتنفيذ مهامك في وقت مبكّر من اليوم.
    • نظّم عملية التّنفيذ، وذلك من خلال معرفة معدل المهام التي يمكن إنجازها خلال ساعات اليوم.
  • ترتيب الأولويات، بالتأكيد يوجد بعض المهام التي تتصدّر أولوياتك والتي يجب إنجازها في البداية، ميّزها وابدأ بها.
  • تحديد وقت التسليم والتنفيذ لكل مهمة بتحديد الساعة واليوم.
  • ابتعد عن كل ما يُشتّتك ويَشغل انتباهك.
  • تعلم أن تقول لا للكثير من الأمور التي تعتبرها مضيعة للوقت.

احرص على التغيير لتكسب كيفية تنظيم الوقت

كيف ذلك؟ في حال لم ينجح معك العمل على جدول أو ترتيب معين للمهام، لا تتردّد في تغييره وتبديله، فإذا شعرت بأنه لم يتم تنفيذ خطتك خلال 3 أيام، فهناك خلل معين سارع بِتغييرها وتبديلها ببدائل أسرع وأسهل لك.

هل سمعت سابقًا عن قاعدة 20.80 -10؟ 

أحد أشهر القواعد في كيفية تنظيم الوقت 20.80 ، التي تعني أن 80% من النتائج، هي التي تكون صادرة عن 20% من المجهود، وتنتشر تلك القاعدة بكثرة في مجال العملاء والبيع، إِذْ إن 80% من المشتريات التي يحصدها البائع نتيجة بذل 20% من الجهد.

ومن أهم الأمور التي ستساعدك على تحقيق مبدأ كيفية تنظيم الوقت، هو الإلهام، دائمًا كن أنت الشخص المندفع والشغوف نحو التعلّم والمعرفة المستمرين، تحلّيك بروح الإلهام وإصرارك على تحقيق أهدافك سيساعدك على توجيهك إلى المسار الصحيح ويساهم في تسريع عملية التنفيذ.

 

ومن هنا عزيزي القارئ أنصحك بالاستماع إلى كتاب “15 سرًّا يعرفه الأشخاص الناجحون عن إدارة الوقت” على تطبيق وجيز.

هل حمّلت تطبيق وجيز من قبل؟ حمّله الآن بشكل مجاني ثم اشترك وتمتع بخصم 25% على الاشتراكات السنوية بالاعتماد على كود خصم BLOG25 ولا تنسى بأنه يمكنك التمتع بالاستخدام المجاني الذي يُتيح لك الاستماع المجاني لكتاب واحد يوميًا.

9470cookie-checkكيفية تنظيم الوقت وضبط يومك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر أو إظهار الإيميل الخاص بك.

إرسال التعليق